1. Общие положения
- Настоящая Политика определяет порядок и условия обработки персональных данных, а также меры по их защите, применяемые при работе сайта https://www.shestakov100.ru/ (далее — Сайт), созданного для организации и проведения конференции «Грани гидрогеологии» (всероссийская конференция с международным участием; далее — Конференция).
- Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон), постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
- Политика является общедоступным документом и опубликована на Сайте в соответствии с ч. 2 ст. 18.1 Закона. Политика применяется ко всем персональным данным, которые Оператор получает через Сайт.
- Термины в Политике используются в значениях, установленных ст. 3 Закона: персональные данные, обработка, распространение, предоставление, блокирование, уничтожение персональных данных и др.
2. Оператор
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова» (МГУ имени М.В. Ломоносова)
Структурное подразделение, организующее Конференцию: Кафедра гидрогеологии геологического факультета МГУ имени М.В. Ломоносова
ИНН [ИНН], ОГРН [ОГРН]
Адрес: 119991, Российская Федерация, г. Москва, Ленинские горы, д. 1
Регистрационный номер в реестре операторов персональных данных: [регистрационный номер в реестре операторов ПД Роскомнадзора]
Ответственный за организацию обработки персональных данных: [ФИО, должность лица, ответственного за организацию обработки ПД в подразделении]
Для обращений по вопросам персональных данных: org@shestakov100.ru, тел. +7 (495) 000-00-00
3. Цели обработки, состав данных, основания и сроки
Оператор обрабатывает только те персональные данные, которые необходимы для достижения перечисленных ниже целей. Содержание и объём обрабатываемых данных соответствуют заявленным целям.
| Цель | Субъекты | Персональные данные | Основание | Срок |
|---|---|---|---|---|
| Регистрация участников, приём и рецензирование тезисов, формирование программы, информирование о ходе подготовки Конференции | Лица, подавшие заявку | Фамилия, имя, отчество; e-mail; телефон; организация; должность; учёная степень; категория участника (сотрудник, молодой учёный, аспирант, студент); город, страна; форма участия; направление, название доклада, аннотация и файл тезисов; комментарий | Согласие субъекта (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона) | До окончания Конференции и подведения её итогов, но не более 3 лет после окончания Конференции либо до отзыва согласия |
| Организация очного участия: оформление прохода в Главное здание МГУ, учёт участников выезда на Звенигородскую биостанцию и мастер-классов, помощь в размещении | Лица, подавшие заявку на очное участие | Фамилия, имя, отчество; организация; отметки об участии в выезде, мастер-классах, о необходимости помощи с гостиницей | Согласие субъекта (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона) | До окончания Конференции |
| Публикация программы Конференции и сборника трудов (в т. ч. размещение сборника в научной электронной библиотеке eLibrary.ru) | Докладчики и указанные ими соавторы | Фамилия, имя, отчество; учёная степень; организация; город; название доклада; тезисы доклада (включая сведения, которые автор сам указал в тексте тезисов, например e-mail контактного автора) | Согласие на обработку персональных данных, разрешённых субъектом для распространения (ст. 10.1 Закона) | Программа — до окончания Конференции и в архиве Сайта; сборник трудов — бессрочно как опубликованное научное издание, если субъект не установил иное |
| Обеспечение работы и безопасности Сайта, защита от автоматических рассылок (спама) | Лица, подавшие заявку | IP-адрес, дата и время отправки заявки, технический идентификатор сессии (cookie) | Согласие субъекта (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона) | Вместе с заявкой; cookie сессии — до закрытия браузера |
- Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (сведения о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни) и биометрические персональные данные.
- Если в заявке указаны соавторы, лицо, подающее заявку, подтверждает, что получило согласие соавторов на передачу их данных Оператору и на их обработку в целях, указанных в Политике.
- Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия для субъекта, на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных.
4. Порядок и условия обработки
- Обработка осуществляется с согласия субъекта персональных данных, которое даётся при подаче заявки на Сайте путём проставления отметки в соответствующем поле. Согласие на обработку и согласие на распространение персональных данных оформляются отдельно друг от друга и от иных документов.
- Оператор осуществляет следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), распространение (только в объёме согласия по ст. 10.1 Закона), блокирование, удаление, уничтожение. Обработка ведётся с использованием средств автоматизации и без них.
- Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 Закона). Сайт размещён на серверах [наименование хостинг-провайдера], расположенных в Российской Федерации.
- Доступ к персональным данным имеют только члены организационного и программного комитетов Конференции и сотрудники Оператора, которым такой доступ необходим для выполнения своих обязанностей.
- Оператор может передавать персональные данные:
- службе пропускного режима МГУ — список очных участников для оформления прохода в здание;
- издательству и ООО «Научная электронная библиотека» (eLibrary.ru) — в составе сборника трудов, в объёме согласия на распространение;
- государственным органам — в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.
- Трансграничная передача персональных данных, указанных в заявке, не осуществляется. Для отображения шрифтов Сайт загружает их с серверов сервиса Google Fonts (Google LLC, США); при этом браузер посетителя передаёт этому сервису свой IP-адрес и технические сведения о браузере. Данные заявок сервису не передаются.
- Сайт не использует счётчики посещаемости, сервисы веб-аналитики и рекламные cookie. Используется только техническая cookie сессии, необходимая для работы формы заявки и защиты от подделки запросов; она удаляется при закрытии браузера.
- По достижении целей обработки, истечении сроков, указанных в разделе 3, или при отзыве согласия персональные данные уничтожаются (обезличиваются) в срок, не превышающий 30 дней, если иное не предусмотрено законодательством. Файлы тезисов, не принятых к публикации, уничтожаются после окончания Конференции.
5. Права субъекта персональных данных
Субъект персональных данных имеет право:
- получить сведения об обработке своих персональных данных, перечисленные в ч. 7 ст. 14 Закона;
- требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения, если данные неполные, устаревшие, неточные, незаконно полученные или не являются необходимыми для заявленной цели;
- отозвать согласие на обработку персональных данных и (или) согласие на их распространение;
- в любое время потребовать прекратить распространение своих персональных данных (ч. 12 ст. 10.1 Закона);
- обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор (уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных) или в суд.
Запрос или отзыв согласия направляется на адрес org@shestakov100.ru или почтой по адресу Оператора. В запросе укажите фамилию, имя, отчество, e-mail, использованный при регистрации, и регистрационный номер заявки (при наличии). Оператор отвечает на запрос в течение 10 рабочих дней с даты получения; срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с направлением мотивированного уведомления (ч. 3 ст. 14 Закона).
Отзыв согласия на обработку означает отказ от участия в Конференции; отзыв согласия на распространение после выхода сборника трудов не влечёт изъятия уже опубликованного издания.
6. Меры по защите персональных данных
Оператор принимает правовые, организационные и технические меры, предусмотренные ст. 18.1 и 19 Закона, в том числе:
- назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
- ограничение доступа к административной части Сайта персональными учётными записями с разграничением прав; пароли хранятся только в виде криптографических хэшей;
- хранение файлов тезисов в закрытом каталоге без прямого доступа из интернета — только через авторизованную админку;
- защита от подделки межсайтовых запросов, автоматических отправок и подбора паролей;
- использование защищённого соединения (HTTPS) при передаче данных;
- ознакомление лиц, допущенных к обработке, с требованиями законодательства и настоящей Политикой.
7. Заключительные положения
- Оператор вправе вносить изменения в Политику. Новая редакция вступает в силу с момента её публикации на Сайте. Действующая редакция всегда доступна по адресу https://www.shestakov100.ru/privacy.php.
- Вопросы, не урегулированные Политикой, разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Редакция от 06.10.2026